因该机关选址在上海虹口日本侨民聚集区一座被称为“梅花堂”的小楼里，因此在日本内部被代称为“梅机关”。
人员组成
当汪精卫1939年05月从越南的河内回到上海后，开始筹建伪国民政府。日本的军部派出了以影佐祯昭为首的一批军政人员，以上海东体育路7号为据点，谋划支特江精卫成立伪政权的各项活动。同年08月22日，正式成立了特务机关，影佐祯昭少将担任机关长，其他成员包括来自陆军省、海军省、外务省、兴亚院的代表，并有所谓的民间国会议员、“新闻记者”等30多人，其中干部阶层有犬养健(首相犬养 毅的三子)、清水董三(日本大使馆书记官)、须贺彦次郎(华北日本海军特务部代理部长)、西义 显(“满铁”上海事务所南京支所所长)等人。
与“76号”的关系
汪伪政权设在上海的“特工总部”，原是由汉奸特务丁默邨、李士群为首在1938年直接由日本帝国主义控制成立的一个特工组织，机构原设在上海大西路六十七号。1939年与汪伪集团合流后，特务组织扩大，人员增多，原址地方太小，遂迁至极司菲尔路七十六号，以此地作为该特务机关活动场所。所以，“七十六号”又成为该特务机关的代名词。
76号在汪精卫来到上海组建伪政权之前，是直属于梅机关的，极司菲尔路76号这个地址也是梅机关的晴气庆胤中佐选定的。后来移交给汪精卫直属后，在76号内仍驻有一支由涩谷准尉统领的日本宪兵分队，职责就是监视76号的汉奸特务。76号每采取大的行动，不但要事先知会日本特务机关，还要在日本特务机关派员督导下方能实施。换而言之，梅机关实际上是日本军部在中国大大小小的特务组织、分支机构的领导核心。